使用前须知
本系统用于统一管理医学会议、医生长期档案、会议报名、审批和签到等业务。登录后，左侧菜单只显示当前账号有权使用的模块；看不到某个入口通常是权限或数据归属限制，不代表数据丢失。
登录与账号
登录系统
- 打开系统登录页，在“选择姓名”中选择管理员已创建的账号。
- 输入密码并提交。账号必须处于有效状态且未被删除。
- 登录成功后进入数据看板；顶部右侧显示当前用户和角色。
修改密码与安全退出
进入“个人中心”，输入当前密码、新密码和确认密码即可修改。新密码至少 8 个字符。完成敏感操作后点击顶部“退出”，不要在公共电脑上保留登录会话。
首页与数据看板
首页用于快速了解当前账号权限范围内的业务概况。统计数字是当前数据的摘要，具体名单和状态请进入对应管理页面核对。
会议管理
会议分类
创建或编辑会议时，先选择会议大类。自办会 沿用角色配置、名额和报名审批；参会 不设置角色名额，报名时可选择固定角色或“不担任角色”。参会会议还必须选择学术会类型。
| 维度 | 可选内容 | 使用说明 |
|---|---|---|
| 会议大类 | 自办会、参会 | 决定是否使用角色名额及报名审批规则。 |
| 学术会类型 | 学术年会、学术论坛/峰会、学术研讨会、CME、培训/研修班、指南/共识发布会、科研评审会、病例讨论会、管理/政策会 | 仅参会会议使用；自办会会清空或忽略。 |
| 举办方式 | 线下、线上、混合 | 决定地址、腾讯会议信息及报名时出行住宿要求。 |
创建和编辑
- 进入“会议管理”，点击新增会议，填写名称、时间、举办方式及组织信息。
- 自办会继续配置角色和名额；参会会议不配置名额，按系统固定角色报名。
- 线上会议填写腾讯会议号、链接或二维码等线上信息；线下/混合会议确认地址。
- 保存前检查时间、地点、会议大类和举办方式是否一致。
医生档案
“专家库”保存医生的长期基础资料。资料会被报名流程引用，但报名时同时保存本次报名快照，后续修改医生档案不会改变历史会议记录中的医生信息。
新增或编辑资料
录入姓名、性别、年龄、学历、职称、工作单位、省市/单位所在地及联系方式。身份证号和手机号属于敏感信息，只有在确有业务需要且具备相应权限时填写和查看。
- 新增专家经校验后进入有效数据；
- 修改已有专家资料可能进入审批流程，审批通过后才更新正式档案；
- 身份证号、联系电话在列表、接口和导出中按权限脱敏，不要通过备注或其他字段重复保存。
审批中心
审批中心集中展示当前账号有权限处理的申请。申请人可以查看进度，审批人应打开详情核对变更前后内容，再选择通过或拒绝并填写必要意见。
| 业务 | 通常处理方式 | 结果 |
|---|---|---|
| 新增专家 | 校验后直接生效 | 进入有效专家档案。 |
| 修改专家 | 提交专家修改申请 | 通过后更新长期档案。 |
| 新增会议 | 校验后直接发布 | 会议和自办会角色名额生效。 |
| 修改会议 | 提交会议修改申请 | 通过后更新正式会议资料。 |
| 自办会报名 | 按现有报名审批链路处理 | 通过后占用角色名额，拒绝不占用。 |
用户、团队与权限
权限异常排查
- 确认账号状态为有效，且登录用户不是另一个同名账号。
- 确认用户所属团队、区域和合作单位关系正确。
- 确认对应权限已分配，并重新登录刷新会话。
- 仍无法处理时，记录页面提示、业务对象和账号，交由系统管理员核查。
系统设置
系统管理员可在“网站设置”维护站点名称、版本、站点地址和 Logo。帮助中心、登录页、顶部导航和底部版本信息会优先读取数据库中的设置，修改后刷新页面即可看到新名称。
Logo 上传
支持 JPG、PNG、GIF、WEBP 等常用图片格式，文件大小和图片尺寸需符合页面校验。上传成功后，登录页和顶部导航会使用新图片；未设置时使用系统默认 Logo。
初始化与高风险操作
“系统初始化”属于高风险功能，仅在明确需要并确认备份后使用。不要把初始化当作普通的数据清理工具；任何不可逆操作前都应由管理员确认范围。
数据兼容与历史记录
系统在升级期间兼容旧数据库结构。历史会议会将旧的“线上会议、线下会议、混合会议”等值映射为当前显示方式；历史报名在没有快照字段时，会回退读取当时可用的医生档案和会议角色名称。
- 新报名优先显示提交时保存的医生姓名、单位、职称和角色快照；
- 旧报名缺少快照字段时仍可查看，但显示内容可能来自当前专家档案；
- 会议大类、学术类型、举办方式及出行字段由当前结构决定，旧数据不会因页面升级而被随意删除；
- 迁移前必须备份数据库，迁移后应抽查旧会议、旧报名和新建会议。
常见问题
为什么看不到会议或专家？
先确认会议状态、账号所属团队和当前权限范围，再确认筛选条件。必要时清除筛选并刷新页面。
为什么线上会议还要求出行信息？
新规则下线上参会不要求出行和住宿字段。若出现阻断，记录会议举办方式和页面提示，交由管理员检查会议数据及服务端版本。
为什么报名后没有立即显示为通过？
自办会报名需要按照原有审批链路处理；参会报名按新规则直接生效。请先确认会议大类，再查看报名管理中的状态。
自办会议什么时候可以发起签名？
自办会议的报名审核通过后，可以在会议开始前任意时间发起签名。邀请链接的有效期截止到会议开始时间；会议开始后不能新发起或继续提交签名。参会会议无需专家签名。
修改医生档案后，历史报名为什么没变？
这是报名快照的预期行为。历史记录保留报名当时资料，避免后来修改长期档案影响已发生的会议。
联系管理员时应提供什么？
提供账号姓名、操作模块、会议或专家名称、发生时间、页面完整提示和是否重复出现。不要在聊天或截图中暴露完整身份证号、手机号、密码或登录凭据。